Sono disponibili le seguenti funzionalità e servizi erogati dal Sistema dei Corrispettivi:

• Accreditamento utente: si tratta di una funzionalità presente nell'area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi” che consente a ciascun soggetto IVA, sia esso l’esercente che usa il Registratore Telematico o il produttore del Registratore Telematico, di registrarsi al Sistema dei Corrispettivi;
• Censimento dispositivo: si tratta di un servizio richiamabile esclusivamente dal Registratore Telematico che deve essere registrato a sistema. Consente di inviare al sistema dei corrispettivi una richiesta di certificato ’dispositivo’ corrispondente alla propria matricola ed ottenere in risposta il certificato stesso. A tale scopo il produttore del Registratore Telematico deve aver configurato una richiesta di certificato in formato standard PKCS#10 contenente la matricola del dispositivo RT e firmata con il proprio certificato ’produttore’;
• Attivazione dispositivo: si tratta di un servizio richiamabile esclusivamente dal Registratore Telematico precedentemente censito. Consente di comunicare la partita IVA del soggetto IVA a cui verranno imputati i corrispettivi da questo trasmessi. E' importante che l'esercente verifichi, accedendo al portale “Fatture e Corrispettivi”, la corretta attivazione prima di iniziare a trasmettere i corrispettivi;
• Fiscalizzazione dispositivo: si tratta di una funzionalità presente nell'area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi” che consente a ciascun soggetto IVA di scaricare il QRCODE relativo al Registratore Telematico, da apporre sullo stesso in apposito alloggiamento così da risultare visibile ai clienti. Tale funzionalità si raggiunge ricercando il dispositivo ed accedendo alle sue informazioni di dettaglio;
• Trasmissione dei corrispettivi giornalieri: si tratta di un servizio richiamabile esclusivamente dal Registratore Telematico attraverso il quale è possibile trasmettere i dati dei corrispettivi giornalieri all’interno di opportuno file XML firmato con il certificato ‘dispositivo’. La produzione del file XML è a carico dei produttori dei Registratori Telematici, i quali si devono attenere alle specifiche tecniche pubblicate sul sito dell'Agenzia delle entrate;
• Variazione dello stato del dispositivo: si tratta di una funzionalità presente nell'area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi” ovvero di un servizio richiamabile direttamente dal Registratore Telematico per aggiornare tempestivamente le informazioni conosciute dal sistema circa lo stato del dispositivo RT ogni volta che si verifichi un evento che ha impatto sulla trasmissione dei corrispettivi;
• Ripristino del dispositivo: si tratta di una funzionalità presente nell'area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi” per riportare il dispositivo RT nella condizione iniziale, abilitando la possibilità ad effettuare una nuova richiesta di certificato;
• Verifica periodica ed interventi tecnici: si tratta di un servizio richiamabile esclusivamente dal Registratore Telematico per comunicare, insieme ai corrispettivi giornalieri, gli interventi tecnici e le verificazioni periodiche effettuate sul dispositivo stesso;
• Interrogazione della trasmissione: si tratta di una funzionalità di supporto all'utente, fruibile dal portale “Fatture e Corrispettivi”, attraverso la quale può verificare e monitorare le trasmissioni effettuate ed il relativo esito, nonché consultare i dati contabili presenti nelle singole trasmissioni correttamente accolte dal sistema.

L'esercente che ha l'esigenza di trattare il singolo documento commerciale per rilasciare una ricevuta al cliente e comunicare i dati contabili al sistema dei corrispettivi, dispone delle seguenti funzionalità:

• Genera il tuo documento: si tratta di una funzionalità presente nell'area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi” che consente all’esercente, attraverso la valorizzazione guidata e controllata dei campi all’interno di un form, relativi agli elementi contabili, alla quantità e alla descrizione del bene/servizio oggetto dell’operazione commerciale, di creare un documento commerciale di vendita oppure di reso o annullo;
• Riprendi ultimo documento confermato: si tratta di una funzionalità presente nell’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi”, di supporto per l'acquisizione. Richiama gli elementi inseriti in relazione all'ultimo documento commerciale acquisito per agevolare la compilazione;
• Rubrica prodotti e servizi: si tratta di una funzionalità presente nell’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi”, di supporto all'utente e che permette di predisporre una rubrica personalizzata di prodotti e servizi (comprensivi di prezzo unitario e di aliquota IVA associata) da utilizzare nella fase di generazione del documento commerciale;
• Ricerca documento commerciale: si tratta di una funzionalità presente nell’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi” che consente di visualizzare i documenti commerciali che l'esercente ha acquisito nel tempo.

L'esercente che, pur in possesso di un Registratore Telematico, si trova nell’impossibilità di usarlo per acquisire e/o trasmettere i corrispettivi giornalieri, può disporre delle seguenti funzionalità, presenti sul portale “Fatture e Corrispettivi” nell’area dedicata alle “Procedure di emergenza corrispettivi”:

• Assenza di rete: si tratta di una funzionalità utilizzabile nel caso in cui il Registratore Telematico, dopo aver memorizzato il file dei corrispettivi e aver predisposto e sigillato il file da inviare all’Agenzia delle entrate, non è in grado di trasmetterlo (entro i termini previsti dalla normativa) per assenza di rete e/o problemi di connessione. La funzionalità consente di fare l’upload e di inviare il file predisposto, sigillato ed estratto dal dispositivo RT.
• Dispositivo fuori servizio: si tratta di una funzionalità utilizzabile nel caso in cui, per malfunzionamento del Registratore Telematico, non è possibile acquisire, memorizzare e trasmettere i corrispettivi giornalieri. Il suo utilizzo è condizionato da precedente dichiarazione di ‘Fuori servizio’, attraverso la funzionalità di “Variazione dello stato del dispositivo”. L’acquisizione può avvenire attraverso inserimento ‘manuale’ dei dati (valorizzazione dei campi di form ad hoc) oppure attraverso upload di file precedentemente predisposto. 
• Trasmissione scartata: si tratta di una funzionalità che consente il recupero di alcune situazioni di scarto della trasmissione dei corrispettivi giornalieri, la modifica degli elementi causa di scarto e la successiva ritrasmissione del file. 

L'art. 2 del D.Lgs. del 5 agosto 2015 n. 127 ha introdotto in Italia la memorizzazione elettronica e la trasmissione telematica dei dati dei corrispettivi - in via opzionale per i soggetti passivi IVA che effettuano commercio al minuto e le altre attività assimilate (cd. esercenti) ed in via obbligatoria per coloro che effettuano cessioni di beni e prestazioni di servizi tramite distributori automatici (cd. gestori).

La legge 27 dicembre 2017, n. 205, prima, e il decreto fiscale (Decreto legge 23 ottobre 2018 n. 119, convertito con modificazioni nella Legge 17 dicembre 2018, n. 136) e la legge di bilancio (Legge 30 dicembre 2018 n. 145), hanno apportato a tale adempimento rilevanti modifiche.

In particolare, la memorizzazione elettronica e la trasmissione telematica dei corrispettivi è divenuta obbligatoria:

• dal 1° luglio 2018, con riferimento alle cessioni di benzina o di gasolio destinati ad essere utilizzati come carburanti per motori (art. 1, comma 909, della Legge 27 dicembre 2017, n. 205 che ha introdotto il comma 1 bis dell'art. 2 del Decreto Legislativo n. 127/2015);
• dal 1° luglio 2019, per i soggetti passivi con un volume d'affari superiore ad euro 400.000 (art. 17 del Decreto legge 23 ottobre 2018, n. 119); 
• dal 1° gennaio 2020, per tutti gli altri soggetti che effettuano le operazioni di cui all'articolo 22 del D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 633 (art. 2, comma 1, del D. Lgs. n. 127/2015 così come modificato dall'art. 17 del Decreto legge 23 ottobre 2018, n. 119).

Per il periodo d'imposta 2019 restano valide le opzioni per la memorizzazione e la trasmissione dei dati dei corrispettivi esercitate entro il 31.12.2018.

Il Decreto legge 23 ottobre 2018 n. 119 prevede alcune deroghe all'obbligatorietà della memorizzazione e trasmissione dei corrispettivi:

• in base alla tipologia di attività esercitata, da individuare con  decreto del Ministro dell'economia e delle finanze (art. 2, comma 1);
• in relazione alle zone geografiche ove è ubicata l'attività, da individuare con decreto MEF, di concerto con il MISE (art. 2, comma 6 ter)
• i soggetti tenuti all'invio dei dati al Sistema tessera sanitaria possono adempiere all'obbligo mediante la memorizzazione elettronica e la trasmissione telematica dei dati, relativi a tutti i corrispettivi giornalieri, al Sistema tessera sanitaria.