La contabilità pubblica riguarda tutte le attività legate alla gestione delle risorse finanziarie statali. Include la gestione e il controllo del bilancio dello Stato, la gestione patrimoniale e finanziaria, e i controlli amministrativi e giurisdizionali che garantiscono l'uso corretto delle risorse pubbliche.

In sintesi, si tratta di documenti sintetici come il bilancio e la gestione delle risorse, ma anche dei controlli che assicurano la trasparenza e l'efficienza nell'uso delle risorse pubbliche.

Nel corso degli anni, abbiamo sviluppato numerosi programmi per la gestione dei processi contabili nella Pubblica Amministrazione, basandoci sulle specifiche esigenze di ogni cliente.

Questa molteplicità di applicazioni ha permesso di trattare i dati contabili in modo dettagliato, ma ha anche generato duplicazioni operative, con il rischio di errori nella fase di acquisizione e gestione delle informazioni.

Per migliorare la gestione, è nata la necessità di integrare tutte queste funzionalità in un unico sistema contabile: InIT.

InIT il sistema informatico gestionale di contabilità pubblica è una piattaforma di tipo ERP (Enterprise Resource Planning) che integra tutte le funzioni contabili della Pubblica Amministrazione, riducendo la frammentazione dei processi e migliorando l'efficienza.

• minore frammentazione dei processi e delle fasi;
• minor numero di operazioni a carico dell’utente;
• riduzione delle ridondanze e dei flussi ai diversi livelli operativi;
• riduzione delle attività di controllo e allineamento dei dati contabili;
• aumento della disponibilità di risorse per l’analisi dei contenuti;
• migliore qualità dei dati;
• visione globale del processo da parte degli utenti coinvolti.

Il sistema si fonda su due principi fondamentali:

1. Unicità delle scritture contabili: ogni dato è inserito una sola volta e reso accessibile a tutti gli utenti coinvolti;
2. Automatismo: riduzione al minimo degli inserimenti manuali grazie a anagrafiche centralizzate e informazioni contabili dettagliate.

Le funzionalità previste del nuovo sistema sostituiscono e integrano più di 10 applicativi contabili a copertura degli ambiti sotto elencati:

• contabilità economico patrimoniale;
• la contabilità analitica;
• gestione contabile dei beni;
• gestione fisica dei beni;
• gestione e formazione del bilancio;
• rendicontazione del bilancio. 

InIT si integra con sistemi esterni come l'app Bilancio Aperto e il Data Warehouse della RGS ecc.

• SICOGE: permette alle amministrazioni pubbliche di gestire la propria contabilità finanziaria, integrandola con la contabilità economica e patrimoniale;
• SPESE: gestione delle spese dello Stato, dalla fase di impegno fino alla rendicontazione;
• SCAI: il Sistema Ciclo Acquisti Integrato (SCAI) permette il monitoraggio e gestione dei contratti, ordini e consente il controllo delle fasi di avanzamento relative alle forniture;
• PIGRECO: informatizza il processo operativo dei consegnatari in merito alla gestione dell’inventario dei beni mobili;
• Bilancio: produce i documenti ufficiali di previsione pluriennale del Bilancio dello Stato, i Provvedimenti di variazione e Assestamento del Bilancio e il Rendiconto Generale.;
• Contabilità Economica: supporto nelle fasi di elaborazione del budget annuale e nella rilevazione dei costi di gestione;
• Note integrative: completa ed arricchisce le informazioni relative al Bilancio e al Rendiconto generale dello Stato;
• Sistema Informativo Entrate (SIE): è utilizzato per contabilizzare le entrate dello Stato e garantire la regolarità della gestione delle entrate ai fini del Rendiconto Generale dello Stato. Si integra con numerosi sistemi, tra cui quelli delle Agenzia delle Entrate e dell?agenzia delle Dogane e dei Monopoli;
• Patrimonio: facilita la trasmissione delle informazioni relative alla situazione del Patrimonio dello Stato nella fase di chiusura d’esercizio.

• SICOGE Enti: supporta tutti i processi amministrativo-contabili delle pubbliche amministrazioni rispondendo in modo modulare all'esigenza della gestione completa delle fasi inerenti il ciclo di bilancio dalla previsione al rendiconto;
• Pareggio di Bilancio: viene utilizzata dagli enti territoriali per certificare il rispetto degli obbiettivi del Patto di stabilità interno;
• GEOCOS (Gestione Ordinativi Contabilità Speciali): tramite GEOCOS i titolari della contabilità speciale possono inviare alla Banca d’Italia gli ordinativi e gli ordini di pagamento;
• Data Warehouse RGS: offre processi, metodi e strumenti per raccogliere, organizzare e analizzare i dati, garantendo informazioni integrate, certificate, tempestive e complete al fine di supportare le decisioni;
• App "Bilancio Aperto":  per dispositivi mobili, è stata concepita per presentare ad un pubblico diversificato, composto sia da addetti ai lavori che da cittadini, le informazioni e i dati relativi al ciclo del Bilancio dello Stato.