Il “Portale Fornitori” ha lo scopo di gestire lo scambio di dati e documenti fra Sogei e le società aggiudicatarie di contratti di forniture di beni e servizi. Al portale fornitori possono accedere solamente i referenti di queste Società aggiudicatarie di contratti di appalto con Sogei.

Per accedere al portale fornitori è necessario attivare un’utenza. Per attivare l’utenza è necessario inviare una richiesta con le informazioni riportate sul nostro sito istituzionale, al Direttore dell’esecuzione di Sogei, in particolare:

1. Indirizzo e-mail;
2. Numero di telefono del cellulare;
3. Codice fiscale;
4. Scheda tecnica o curriculum vitae;
5. Documento che attesta il rapporto di lavoro e rappresenta lo strumento con cui si può verificare l'occupazione (LUL).

Dopo la ricezione delle informazioni, Sogei crea il profilo di “Gestore del portale”, figura individuata dalla Società come Responsabile del contratto di appalto, ed invia un’e-mail al richiedente con il link di attivazione con cui è possibile completare l’attività di abilitazione utilizzando il proprio codice fiscale come username e creando una password al primo accesso.

La password ha una validità di 40 giorni. Se non verrà rinnovata entro questo termine l’utente dovrà fare il reset password per accedere di nuovo al Portale. Dopo 74 gg di inutilizzo l’account verrà disabilitato e l’utente dovrà richiedere, scrivendo a portalefornitori@sogei.it , la riabilitazione.

Generalmente l’errore è dovuto al fatto che il link è scaduto, il link che Sogei invia ha 5 giorni di validità. In questi casi occorre scrivere a portalefornitori@sogei.it per ricevere un nuovo link.

Il Gestore del Portale, referente della Società mandataria, dopo essersi abilitato potrà accreditare per ogni Società mandante un dipendente, designato da ogni società, con il profilo di “Referente del fornitore”.

Non c’è un numero massimo di Referenti da accreditare, è nella discrezionalità del Gestore del Portale accreditarli nel numero congruo alle attività da svolgere.

Per avere la visibilità di un nuovo contratto è necessario essere abilitati anche sul nuovo contratto.

Il link di abilitazione si riceve solo la prima volta, per i contratti successivi, essendo il soggetto già abilitato, il nuovo repertorio si aggiungerà automaticamente alla lista dei contratti visibili.  

La proroga va gestita come se fosse un nuovo contratto, per averne visibilità è necessario richiedere, al Direttore dell’Esecuzione, l’abilitazione sul repertorio di proroga.

In questi casi Il Gestore del Portale può chiedere, scrivendo a portalefornitori@sogei.it, una proroga della validità della propria utenza per la gestione degli adempimenti suddetti.

No, l’accreditamento è possibile solo per:

• i dipendenti della società titolare del contratto;
• i dipendenti dei suoi subappaltatori;
• i distaccati o per liberi professionisti con partita iva incaricati per un determinato periodo;

fornendo, per questi ultimi, il contratto di collaborazione o la lettera di incarico. 

Vanno trasmessi il curriculum vitae, l’Unilav e il LUL, questi due ultimi documenti vanno inseriti, nell’ordine suddetto, in un unico file.