Il “Portale Fornitori” ha lo scopo di gestire lo scambio di dati e documenti fra Sogei e le società aggiudicatarie di contratti di forniture di beni e servizi. Costituisce il punto di colloquio per lo scambio della documentazione in fase di esecuzione contrattuale, con particolare riferimento ai contratti di esternalizzazione di sviluppo software.

Facilita l’interazione e la collaborazione fra le parti, velocizzando i tempi di gestione amministrativa degli adempimenti, permette di monitorare lo stato di avanzamento delle attività e di dematerializzare la documentazione.

Il portale gestisce, in particolare, le seguenti fasi contrattuali:

• Accreditamento del personale – Attività necessaria affinché il personale coinvolto possa accedere ai sistemi Sogei o presso le sedi Sogei.
• Ciclo di vita degli affidamenti di sviluppo software (verbale di affidamento, verbale di consegna, verbale di verifica di conformità);
• Rilevazione attività e produzione dei dati utili alla Fatturazione elettronica (dati FEP);
• Gestione Subappalto in fase di esecuzione (trasmissione fatture quietanzate).

L’accesso al Portale è consentito ai soli utenti autorizzati da Sogei, in particolare:

• Gestore del Portale – il Gestore del Portale è l’utente individuato dal fornitore come unica figura di interfaccia con il direttore dell’esecuzione di Sogei. Ha la possibilità di utilizzare tutte le funzionalità presenti sul Portale e nel caso di Raggruppamento Temporaneo di Impresa (RTI), può gestire le fasi contrattuali di tutte le società del raggruppamento. Inoltre, può proporre l’accreditamento di uno o più utenti con il profilo di ‘’Referente del fornitore’’.
• Referente del Fornitore – il Referente del Fornitore è proposto dal Gestore del Portale, può utilizzare tutte le funzionalità presenti sul Portale limitatamente alla società di appartenenza.

Oltre questi due profili possono accedere al Portale, ma solo per l'attivazione dell'utenza, il cambio password e il reset della password, i dipendenti dei fornitori, che dopo l’accreditamento, vengono abilitati dai responsabili Sogei su specifiche applicazioni.

I dati necessari per essere accreditati ed ottenere le credenziali di accesso al Portale fornitori sono i seguenti:

• indirizzo e-mail;
• numero di telefono del cellulare;
• codice fiscale o documento di identità valido (carta di identità, passaporto, patente di guida);
• scheda tecnica o curriculum vitae;
• documento che attesta il rapporto di lavoro e rappresenta lo strumento con cui si può verificare l'occupazione.

Accedi al Portale Fornitori: apre una nuova finestra

Per le richieste di assistenza inviare una mail all'indirizzo portalefornitori@sogei.it.