L’Avvocatura Generale dello Stato è l’organo legale dello Stato italiano, istituito con Regio Decreto del 30 ottobre 1933, n. 1611. Ha il compito di fornire consulenza giuridica e garantire la difesa legale delle Amministrazioni statali in procedimenti civili, penali, amministrativi, arbitrali, comunitari e internazionali.

L’Avvocatura è guidata dall’Avvocato Generale dello Stato ed è strutturata in una sede centrale a Roma e in 25 Avvocature Distrettuali distribuite nei capoluoghi di regione o presso le sedi delle Corti d’Appello.

Supportiamo l’Avvocatura Generale dello Stato nell’attuazione del piano di trasformazione digitale, con tre obiettivi principali:

• Rinnovamento delle infrastrutture e applicazioni IT;
• Introduzione di tecnologie digitali innovative;
• Diffusione capillare della digitalizzazione attraverso azioni di change management e digital transformation.

I progetti realizzati includono:

• Scrivania dell’Avvocato;;
• Sistema gestionale NOVA;;
• Programma di digital transformation e change management..

La Scrivania dell’Avvocato è una piattaforma moderna e intuitiva, progettata per supportare i giuristi dell’Avvocatura nelle loro attività quotidiane.

Caratteristiche principali:

• Interfaccia grafica rinnovata, semplice e user-friendly;
• Navigazione ottimizzata per migliorare la produttività;
• Condivisione dell’agenda tra colleghi;
• Prestazioni elevate e maggiore sicurezza dei dati;
• Accesso semplificato ai documenti e alle scadenze.

Grazie alla nuova progettazione, l’applicativo eleva l’esperienza d’uso e migliora l’efficienza operativa dei professionisti del settore legale.

NOVA è una piattaforma avanzata di gestione digitale basata su cloud computing e potenziata da modelli di Intelligenza Artificiale. Supporta le attività legali e amministrative dell’Avvocatura, permettendo l’abbandono definitivo dei processi cartacei.

Funzionalità in ambito legale

• Digitalizzazione integrale dei fascicoli legali;
• Redazione assistita degli atti difensivi tramite template e metadati;
• Collaborazione tra colleghi: chat interna, task sharing, agenda condivisa, notifiche;
• Potenziamento delle cooperazioni applicative, sia tecnologicamente che funzionalmente;
• Depositi telematici diretti presso le autorità giudiziarie;
• Gestione semplificata delle udienze, con strumenti per verbali e presenze;
• Intelligenza Artificiale per il riconoscimento dei documenti in ingresso (PEC, cartacei digitalizzati), classificazione automatica e autoapprendimento continuo.

La piattaforma impiega tecniche di machine learning, text mining e preprocessing semantico, utilizzando dataset specializzati per l’addestramento continuo.

Funzionalità in ambito amministrativo e personale

NOVA estende le sue funzionalità anche alla gestione amministrativa, con:

• Gestione digitale dei fascicoli amministrativi e del personale;
• Flussi documentali e workflow automatizzati;
• Spedizione dei documenti dal fascicolo;
• Gestione integrata di rendiconti e liquidazioni.

Nella consapevolezza che la digitalizzazione non è solo un insieme di tecnologie e prodotti ma anche, e soprattutto, un cambiamento di mentalità che va vissuto e partecipato dai membri delle istituzioni che assistiamo, abbiamo affiancato all’introduzione dei nuovi strumenti un percorso di digitalizzazione partecipativa mediante i seguenti interventi:

• Digital transformation: è stato co-disegnato insieme all’Avvocatura un riassetto organizzativo e di organico del settore IT dell’Istituto.
• Chance management: al fine di formare gli utenti, raccogliere continuamente le loro proposte di modifica e miglioramento e renderli protagonisti della trasformazione digitale in atto, il piano di change management prevede interventi di:
  • Formazione asincrona mediante pillole digitali;
  • Formazione sincrona mediante webinar ed aule fisiche;
  • Interventi di disseminazione mediante la nomina di sponsor interni ed agenti del cambiamento radicati nelle varie sedi;
  • Campagna di comunicazione per promuovere il coinvolgimento del personale.

La digital transformation dell’Avvocatura Generale dello Stato rappresenta un passo strategico per:

• Rendere più efficiente la difesa delle amministrazioni pubbliche;
• Digitalizzare i processi legali e amministrativi;
• Valorizzare il lavoro giuridico attraverso l'introduzione dell’Intelligenza Artificiale;
• Aumentare la trasparenza, l'efficienza, la sicurezza e la qualità dei servizi erogati.

L’Avvocatura Generale dello Stato è oggi un modello di innovazione nel settore pubblico, grazie a un insieme integrato di soluzioni digitali che uniscono tecnologia, competenze legali e trasformazione culturale.

Con progetti come Scrivania dell’Avvocato, NOVA si realizza un’evoluzione profonda e concreta dei servizi legali per lo Stato, proiettando l’Avvocatura nel futuro digitale della Pubblica Amministrazione italiana.