InIt - Nuovo sistema informatico gestionale di contabilità pubblica è il nuovo sistema integrato che Sogei sta realizzando per la Ragioneria Generale dello Stato a supporto dei processi contabili delle amministrazioni pubbliche.
E’ un sistema di tipo ERP (Enterprise Resource Planning) che integra contabilità finanziaria, economico-patrimoniale e contabilità analitica per centri di costo. Sarà adottato inizialmente dalle Amministrazioni centrali dello Stato ed è destinato ad assorbire in un unico sistema modulare integrato i sistemi attualmente in uso presso le Amministrazioni centrali per la gestione della contabilità pubblica (sistemi legacy).
L’implementazione del sistema richiede il passaggio da una logica di funzionamento per singolo ufficio o attività a una logica basata sui processi, consente di eliminare sprechi ed errori e di ridurre le tempistiche di lavorazione, attraverso il coordinamento dei processi amministrativi.
Il modello di tipo ERP adottato nel settore pubblico si applica all’intera contabilità delle Amministrazioni centrali ed è una novità assoluta da cui sono attesi numerosi benefici per gli utenti e per l’intero ciclo dei dati di finanza pubblica.
Il sistema si fonda su due principali pilastri:
- Unicità delle scritture contabili;
- Automatismo delle scritture contabili.
I maggiori benefici attesi dall’adozione del nuovo Sistema InIt sono la riduzione delle operazioni a carico dell’utente, la diminuzione delle ridondanze, la migliore qualità dei dati, in particolare il nuovo sistema persegue l’obiettivo della standardizzazione che costituirà una leva per il completamento dei processi di arminizzazione contabile.
E’ in uso alle Amministrazioni Centrali dello Stato e alle Amministrazioni Autonome dal 2021 con rilasci progressivi che riguardano la contabilità analitica per centri di costo, la contabilità economico patrimoniale e la gestione fisica e contabile dei beni. Sono previsti rilasci fino al 2026 a completamento dell’automazione delle fasi del bilancio di gestione e rendicontazione.
Ogni avvio è accompagnato da attività di Change Management e supporto agli utenti e da specifiche circolari di attuazione. La prima circolare di riferimento è la Circolare RGS n.9 del 19 marzo 2021.